“Hey hang”是最粗鲁的职场行为你对此感到内疚吗?

2025-03-21 08:11来源:本站编辑

“Hey” ― with no other text or co<em></em>ntext accompanying it ― suggests that the sender is waiting for a little chitchat before getting to their point.

三个字母。一个音节。这似乎是一条无害的信息,但在Slack或b谷歌Chat等数字工作场所,没有什么词或短语能像一句简单的“嘿”那样让人焦虑。

“嘿”这个词没有后续,还是停顿了很长时间?当这话出自经理之口时,可能会让人感到非常不安。(“嗨什么?我是不是要被叫到会议室去裁员?”)如果你以前从未和那个人聊过,那么突然的“嘿”也会让你怀疑自己。(“这个从随便哪个部门来的人想要什么?我是不是被拉进了什么事?”)

即使你是出于好意——你可能会想,说“嗨!”在说正题之前问某人?一家大型银行负责并购贷款业务的高级副总裁帕蒂·埃塞伊(Pattie Ehsaei)说,让别人“嗨着”通常是不明智的。(伊赛还经营着TikTok账号“礼仪公爵夫人”(Duchess of Decorum),她在这个账号上教授金融知识和职场礼仪。)

Ehsaei在接受《赫芬顿邮报》采访时表示:“所有通过电子邮件或Slack进行的工作沟通都应该有明确的议程和目的,要么提供信息,要么提供足够的背景让接收者回复。”“‘嘿’会让对方对沟通的目的感到困惑,也不会主动回复。”

“嘿”——没有其他文字或上下文伴随——表明发送者在进入他们的主题之前正在等待一段闲聊。对于每日用户超过1000万的Slack来说,这并不总是有意义的。

虽然这取决于你的工作文化,但人们不一定会立即回复Slack的信息。这是因为它是一种异步通信形式:一个人说出自己的观点,通常在接收者回复之前会有一段时间的延迟。(异步通信的对立面是同步通信,在同步通信中,一个人被期望立即回复,就像他们在电话、面对面或Zoom视频通话中一样。)

因为很多人在办公室里移动,有不同的时间表,或者远程工作,异步通信通常是工作中首选的通信方式。

礼仪专家、每周播客“你是被狼养大的吗?”的主持人尼克·雷顿(Nick Leighton)说,为了避免尴尬的停顿,最好马上解释你需要什么。

他说:“人类的交流往往涉及很多细微差别,其中很多都在文本格式中丢失了。”“当交流特别简短,比如‘嘿’时,并没有足够的内容可以继续,很容易产生很多不同的解释,并不是所有的解释都是好的。”

雷顿补充说,我们大多数人都渴望在工作场所结束和清晰,而一个单独的“嘿”感觉太开放了。一些网友指出,“嘿咻”在婴儿潮一代中更为常见,莉顿也普遍认为这是事实。

他说:“对绞刑的态度在某种程度上是代际的,这是令人抓狂还是无害,可能取决于你的年龄。”“但总的来说,如果你是发送者,最好在第一封邮件中就把一切都说出来。”

在Slack或微软Teams上,唯一能像“hey”(嘿)一样让人焦虑的短语或单词是“OK”(或者它的千禧一代/ Z世代的姊妹词“kk”)。正如《赫芬顿邮报》资深记者莫妮卡·托雷斯在2019年所写的那样:

商业咨询公司Mary Crane & Associates的老板玛丽•克兰(Mary Crane)表示,对“嘿”和“OK”的不安让我们想到了一个重要的概念:在网上聊天时,少并不总是多。当我们中的许多人都是远程工作者或混合型工作者,彼此可能不太了解时,情况尤其如此。

克兰告诉《赫芬顿邮报》说:“当参与者彼此非常了解,可以快速沟通时,Slack和Gchat会非常有效。”“已经建立关系的同事很少会感到焦虑。”

然而,当同事之间没有这种熟悉感时,“就会有焦虑的空间,也会有很多误解或被误解的机会,这会增加压力,影响我们的工作效率,”她说。

Most of us crave closure and clarity in the workplace, and a lone “hey” feels too open-ended, one expert said.

在你的工作场所,如何避免“嘿咻”和处理“嘿咻”

你如何避免他们在一起(除了更熟悉你的同事)?

除非你知道其他情况,否则假设每个人都被工作压得很重,并且喜欢一点直接的交流。鹤说试试这样说:“嘿,吉姆。希望你周末过得愉快。我正在做XYZ项目,有两个问题。我们能联系吗?”

“这让收件人可以选择立即回复或回复:‘我正在与客户进行Zoom会议。我有空的时候会伸出手来的!’”她说。

对于“OK”,专家说,你可能想要用“OK,太好了”或“OK,听起来不错”这样活泼的限定词来填充你的信息,让回复更愉快一些。

克兰也对如何处理衣架问题给出了建议。

“与其感到焦虑,收信人可以通过回复来控制局面:‘很高兴收到你的来信!我正在做一个项目。如果你需要什么就告诉我,就这样吧。”

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