2024-10-19 12:56

这是一个糟糕的声明

一个人去看医生,医生告诉他:“我有一些非常坏的消息要告诉你。恐怕你患的是一种绝症。”

于是,这个人问:“嗯,医生,我能做点什么吗?”

“嗯…也许你应该去水疗中心,开始每天洗泥浴,”医生告诉病人。

“泥浴?医生,这对我有帮助吗?”

“可能不是…但至少你会习惯满身是土!”

现在,这显然是一个糟糕的声明。这个故事中的医生不是不敏感就是严重缺乏沟通技巧。但这样的事情在职场经常发生。

当我开始在公司工作的时候,我记得总裁把我叫到他的办公室去汇报最新的情况。当我说有问题发生时,他马上打断我说:“我付钱不是让你给我带来问题;我付钱让你给我解决办法。”

我想他可能是在教学模式中,认为我年轻幼稚,但这句话对我产生了负面影响。

许多领导人仍然会发表这些令人尴尬的声明:

“不要给我一个没有解决方案的问题。”

对此我不太确定。如果我有解决办法,我还需要和老板谈这个问题吗?这种说法令人难堪,因为它毫无意义。也许老板的意思是,“给我一些选择,推荐一个解决方案。”

糟糕的陈述扼杀了解决问题的创造力。没有人会给这种态度的领导提供意见。

当我听到老板的话时,甚至在我职业生涯的早期,我就告诉自己:“谈话结束了。完成了。结束了。”我的老板觉得把问题告诉他是浪费他的时间,他实际上是在杀死传递信息的信使。

这种说法的另一个问题是,它迫使真正的问题继续存在——每个人都知道,但不能提及。沉默成为常态,因为人们无法提出他们看到的问题。

当未解决的问题发展成破坏性的情况时,这位老板可能会说:“为什么没有人告诉我发生了什么?”

在现实中,任何团队的成员都没有权力或权威去解决他们看到的问题。他们只知道有问题。他们可能比其他人更了解它,因为他们每天都要忍受它。

当人们报告有问题的情况时,往往会感到“不安全”,并冒着激怒领导的风险。他们必须忍受这些问题,因为他们缺乏改变规则或程序的权力。他们必须接受他们的环境,即使他们在工作过程中发现了许多问题。然而,向领导公开沟通问题可以帮助提高效率、生产力和团队士气,显著增强组织信任。

与其用“有问题不要来找我,除非你有解决办法”这种可怕的说法来阻止人们,不如让你的员工去解决问题呢?或者更好的是,召集同行团队提出解决方案。

鼓励公开的对话,让人们觉得把问题提出来很舒服。确保团队中的每个人——无论职位如何——都能自由地分享他们的所见所闻。

在很多场合,我都说过:“不管情况有多糟糕,你都要对我实话实说。”不要害怕把坏消息告诉我。我对此表示欢迎。我只是不喜欢惊喜。”我们会一起解决的。

 

(Francis Kong的最新著作《卓越领导力》——关于激情、目标、生产力和观点——现已在全国主要书店有售)。