Shopify为其1.1万多名员工推出了一款新工具,该工具可以为预定的会议分配成本,以减少不必要的聚会。
该Shopify会议成本计算器是一个Chrome扩展,显示任何会议与三个或更多的与会者一旦它在谷歌日历设置的估计成本。
Shopify在一份声明中表示:“Shopify的会议平均规模为3人,会议平均时长约为30分钟。”“这种规模和长度的典型会议将花费700至1600美元。”
如果增加更多的人,或者与会者中有一位是高层管理人员,成本就会增加。
该公司表示,早在1月份就取消了定期会议,并取消了周三的会议。但最近,“我们看到会议悄悄回归,我们需要立即采取行动,”Shopify表示。
今年4月,Shopify首席运营官卡兹·内塔吉安(Kaz Netajian)向《CBS周日早间》记者莫·罗卡(Mo Rocca)展示了该工具。
“人们会问:这个会议是为了什么?为什么会有这么多人在里面?这些问题将给组织者带来巨大的压力,迫使他们减少会议的组织,而不去打扰我们其他人。”
不必要的会议可能代价高昂,去年的一份报告发现,大公司每年在会议上浪费的资金高达1亿美元。这是为水獭制作的报道。北卡罗来纳州立大学夏洛特分校教授史蒂文·g·罗格伯格(Steven G. Rogelberg)的一项研究发现,员工们认为,一家拥有100名员工的公司,通过消除不必要的会议,每年可以节省250万美元。
微软估计,自COVID-19大流行开始以来,会议数量增加了153%。
“建造东西的人,创造东西的人,需要专注,”网建在4月份说。“所以,如果你正在思考一个问题,而你经常被打断,就不会有什么好结果。”
罗格伯格指出,并非所有会议都是不必要的。
他对罗卡说:“虽然我们的日程安排可以少开一些会议,但更大的问题是低效的会议。”“如果我们把会议做得更好,就会产生很多积极的结果。”